Skip to main content

Recruiting6 min read

How Many College Coaches Should You Email?

The short answer is 40 to 60 programs — but composition and personalisation matter far more than the number. Here is how to size the list, split it across divisions, and pace the sending.

Het eerlijke antwoord is 40 tot 60 programma's voor de meeste atleten — maar het aantal is veel minder belangrijk dan hoe de lijst is samengesteld en hoe de e-mails zijn geschreven. Een lijst van 40 met echt persoonlijke berichten doet het veel beter dan 400 identieke, en het verschil is enorm.

Waarom 40 tot 60

Rond dit bereik komen twee beperkingen samen. Onder de ongeveer 30 programma's zijn de aantallen te klein: geen antwoord krijgen is in recruiting de standaard, de behoeften van een roster op een bepaalde school passen deze cyclus misschien gewoon niet bij jouw positie, en een paar keer stilte kan je proces voortijdig beëindigen om redenen die niets met je kwaliteiten te maken hebben.

Boven de ongeveer 60 stort het persoonlijke karakter in. Iets specifieks en waars over een programma schrijven kost echt tijd — je moet naar hun roster, hun behoeften en hun seizoen kijken. Zodra je dat niet meer voor elke school kunt doen, ga je template-mails sturen, en template-mails zijn de meest betrouwbare manier om genegeerd te worden.

De beperking is je schrijfcapaciteit, niet de lijst

Bepaal het aantal door je af te vragen hoeveel echt persoonlijke e-mails je kunt schrijven, niet door hoeveel adressen je kunt verzamelen. Als dat aantal 35 is, is je lijst 35. Met 200 template-berichten vergroot je je kansen niet — je verkleint je reputatie bij de programma's die je echt wilde.

Zo verdeel je de lijst

De samenstelling is belangrijker dan de omvang. De meest voorkomende fout in recruiting is een lijst die alleen uit reikscholen bestaat — geconcentreerd in Division I, waar de hoeveelheid e-mail en de filtering het grootst zijn, en waar een onbekende recruit het minst kans heeft op een antwoord.

TierAandeel van de lijstWat het betekent
ReachAbout 20%Programs where you are below the current roster’s typical profile. Worth contacting, not worth building the list around.
MatchAbout 50%Programs where your results sit comfortably within the range of athletes on their current roster in your position or event.
Strong fitAbout 30%Programs where you would clearly be a recruit they want. These generate most of your actual replies and offers.

Spreid dat ook over de niveaus. Programma's in Division II, Division III, de NAIA en junior colleges hebben samen veel meer plekken in hun rosters dan Division I en krijgen veel minder recruitingmails. Atleten die ze meenemen, krijgen veel vaker antwoord.

Zo controleer je in welke categorie een programma valt

  1. 1Open de huidige rosterpagina van het programma en zoek atleten op jouw positie of in jouw onderdeel.
  2. 2Zoek hun resultaten, tijden, prestaties of fysieke gegevens van de high school op — de meeste zijn te vinden, en veel programma's publiceren ze zelf.
  3. 3Vergelijk eerlijk met je eigen geverifieerde resultaten, niet met je allerbeste prestatie ooit.
  4. 4Als je binnen hun bereik valt, is het een match. Duidelijk erboven: sterke match. Duidelijk eronder: reikschool.

Als je dit voor zelfs maar tien programma's doet, stel je je beeld van je eigen niveau sneller bij dan met welke andere oefening in recruiting ook.

Tempo en opvolgen

  • Verstuur in groepjes van 10 tot 15, niet allemaal tegelijk. Je verbetert je e-mail nadat je hebt gezien welke antwoorden opleveren, en een groepje is klein genoeg om persoonlijk te houden.
  • Volg één keer op na tien tot veertien dagen stilte. Eén beleefde follow-up redt een flink deel van de gesprekken. Een tweede en derde niet.
  • Blijf tot en met het senior-jaar programma's toevoegen. Behoeften van rosters veranderen laat, atleten trekken hun commitment in en er komen onverwacht plekken vrij.
  • Houd elke verzending bij. Zonder overzicht mail je sommige coaches twee keer en vergeet je anderen op te volgen.

Waar de lijst vandaan komt

Voor 40 tot 60 programma's is het heel redelijk om de contacten zelf te verzamelen uit de personeelsgids van de sportafdeling van elke school — reken op drie tot acht minuten per school. Als je clubcoach, ouder of adviseur bent en meerdere atleten in verschillende sporten en divisies begeleidt, verandert de rekensom en wordt het kopen van geverifieerde gegevens goedkoper dan de tijd.

Zo vind je de contactgegevens van elke college-coach — de gratis handmatige methode, stap voor stap

Contactgegevens van coaches per sport en divisie — als je liever een geverifieerd bestand filtert dan 60 websites bezoekt

Veelgestelde vragen

Hoeveel college-coaches moet ik mailen?

Voor de meeste atleten 40 tot 60 programma's. Onder de ongeveer 30 zijn de aantallen te klein, omdat geen antwoord krijgen in recruiting de standaard is en de behoeften van rosters per cyclus verschillen. Boven de ongeveer 60 stort het persoonlijke karakter meestal in tot template-mails, en dat is de meest betrouwbare manier om genegeerd te worden. Bepaal het aantal op basis van hoeveel echt persoonlijke e-mails je kunt schrijven, niet op basis van hoeveel adressen je kunt verzamelen.

Is het slecht om te veel college-coaches te mailen?

Alleen als je door de hoeveelheid het persoonlijke karakter verliest — en dat gebeurt meestal. Coaches krijgen veel recruitingmails die duidelijk van een template komen en filteren die snel weg. Een lijst van 40 programma's die elk een specifiek, kloppend bericht over dat programma krijgen, doet het veel beter dan 400 identieke berichten.

Hoe verdeel ik mijn lijst over de divisies?

Ruwweg 20% reikscholen, 50% realistische matches en 30% programma's waar je duidelijk een sterke recruit zou zijn — en gespreid over NCAA Division I, II en III, de NAIA en de NJCAA in plaats van geconcentreerd op Division I. Programma's in Division II, III, de NAIA en junior colleges hebben in totaal veel meer plekken in hun rosters en krijgen veel minder recruitingmails, dus het responspercentage ligt daar meestal veel hoger.

Hoe weet ik of een programma een reikschool of een match is?

Open het huidige roster van het programma, zoek atleten op jouw positie of in jouw onderdeel en vergelijk hun resultaten op de high school met je eigen geverifieerde resultaten. Als je binnen hun bereik valt, is het een match; duidelijk erboven is een sterke match; duidelijk eronder is een reikschool. Als je dit voor tien programma's doet, stellen de meeste atleten hun beeld van hun niveau snel bij.

Hoe vaak moet ik een college-coach opvolgen?

Eén keer, na tien tot veertien dagen stilte. Eén beleefde follow-up is normaal, wordt verwacht en redt een flink deel van de gesprekken. Vaker opvolgen werkt tegen je. Als een programma na één follow-up echt niet heeft gereageerd, steek je energie dan in nieuwe programma's.

Keep reading

Coach contact data

Get the college coach contact list

30,107 verified US college coach contacts across 1,442 schools and all seven NCAA, NAIA and NJCAA divisions — name, email, phone where available, position, division and state, delivered as a CSV.