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Recruiting6 min read

How Many College Coaches Should You Email?

The short answer is 40 to 60 programs — but composition and personalisation matter far more than the number. Here is how to size the list, split it across divisions, and pace the sending.

Die ehrliche Antwort lautet für die meisten Athleten 40 bis 60 Programme. Die Zahl ist aber viel weniger wichtig als die Zusammensetzung der Liste und die Qualität der E-Mails. Eine Liste mit 40 Programmen und wirklich persönlichen Nachrichten schlägt 400 identische, und zwar deutlich.

Warum 40 bis 60

Ungefähr in diesem Bereich treffen zwei Einschränkungen aufeinander. Unterhalb von etwa 30 Programmen sind die Zahlen zu gering: Nichtbeantwortung ist die Standardeinstellung bei der Rekrutierung, der Bedarf an Dienstplänen an einer bestimmten Schule entspricht möglicherweise einfach nicht Ihrer Position in diesem Zyklus und eine Handvoll Stillschweigen kann Ihren Prozess aus Gründen, die nichts mit Ihren Fähigkeiten zu tun haben, vorzeitig beenden.

Ab etwa 60 bricht die Personalisierung zusammen. Es braucht Zeit, etwas Konkretes und Wahres über ein Programm zu schreiben – man muss sich den Kader, die Bedürfnisse und die Saison ansehen. Sobald Sie den Punkt erreicht haben, an dem Sie dies für jede Schule tun können, beginnen Sie mit dem Versenden von E-Mails mit Vorlagen, und E-Mails mit Vorlagen sind die zuverlässigste Möglichkeit, ignoriert zu werden.

Begrenzend ist deine Schreibkapazität, nicht die Liste

Lege die Zahl fest, indem du fragst, wie viele wirklich persönliche E-Mails du schreiben kannst, nicht, wie viele Adressen du bekommen kannst. Liegt diese Zahl bei 35, dann ist deine Liste 35 lang. 200 Vorlagen-Nachrichten erhöhen deine Chancen nicht, sie schaden deinem Ruf bei den Programmen, die du wirklich wolltest.

So teilst du die Liste auf

Die Zusammensetzung ist wichtiger als die Größe. Der häufigste Fehler im Recruiting ist eine Liste, die komplett aus Wunschkandidaturen besteht, konzentriert auf Division I, wo das E-Mail-Aufkommen und die Filterung am größten sind und ein unbekannter Recruit am wenigsten mit einer Antwort rechnen kann.

TierAnteil an der ListeWas das bedeutet
ReachAbout 20%Programs where you are below the current roster’s typical profile. Worth contacting, not worth building the list around.
MatchAbout 50%Programs where your results sit comfortably within the range of athletes on their current roster in your position or event.
Strong fitAbout 30%Programs where you would clearly be a recruit they want. These generate most of your actual replies and offers.

Verteile das auch auf die Niveaus. Programme in Division II, Division III, NAIA und Junior Colleges bieten zusammen weit mehr Kaderplätze als Division I und erhalten viel weniger Recruiting-E-Mails. Athleten, die sie einbeziehen, bekommen deutlich häufiger eine Antwort.

So erkennst du, in welcher Stufe ein Programm liegt

  1. 1Öffne die aktuelle Kaderseite des Programms und finde Athleten auf deiner Position oder in deiner Disziplingruppe.
  2. 2Schlage ihre Schulergebnisse, Zeiten, Leistungen oder Messwerte nach. Die meisten sind auffindbar, und viele Programme veröffentlichen sie direkt.
  3. 3Vergleiche ehrlich mit deinen eigenen überprüfbaren Ergebnissen, nicht mit deiner einen besten Einzelleistung.
  4. 4Liegst du innerhalb ihrer Spanne, passt es. Liegst du deutlich darüber, ist es eine starke Passung. Liegst du deutlich darunter, ist es eine Wunschkandidatur.

Schon für zehn Programme kalibriert das bei den meisten Athleten ihr Gefühl für das eigene Niveau schneller als jede andere Übung im Recruiting.

Tempo und Nachfassen

  • Verschicke in Gruppen von 10 bis 15, nicht alle auf einmal. Du verbesserst die E-Mail, nachdem du gesehen hast, welche Antworten bekommen, und eine Gruppe ist klein genug, um persönlich zu bleiben.
  • Frag nach zehn bis vierzehn Tagen Schweigen einmal nach. Eine einzige höfliche Nachfrage rettet einen erheblichen Teil der Gespräche. Eine zweite und dritte nicht.
  • Füge bis zum letzten Schuljahr weiter Programme hinzu. Kaderbedarf ändert sich spät, Athleten ziehen Zusagen zurück und Plätze werden unerwartet frei.
  • Dokumentiere jeden Versand. Ohne Aufzeichnung schickst du manchen Trainern doppelt und vergisst, bei anderen nachzufassen.

Woher die Liste kommt

Bei 40 bis 60 Programmen ist es durchaus sinnvoll, die Kontakte selbst aus dem Leichtathletik-Personalverzeichnis jeder Schule zu sammeln – planen Sie drei bis acht Minuten pro Schule ein. Wenn Sie ein Vereinstrainer, Elternteil oder Berater sind, der mehrere Athleten aus verschiedenen Sportarten und Divisionen betreut, werden die arithmetischen Änderungen und der Kauf verifizierter Daten billiger als die Zeit.

So findest du die Kontaktdaten jedes College-Trainers — die kostenlose Handmethode, Schritt für Schritt

Trainerkontakte nach Sportart und Division — wenn du lieber eine verifizierte Datei filterst, als 60 Websites zu besuchen

Frequently asked questions

An wie viele College-Trainer sollte ich schreiben?

Für die meisten Sportler 40 bis 60 Programme. Unterhalb von etwa 30 sind die Zahlen zu gering, da die Nichtbeantwortung bei der Rekrutierung die Regel ist und der Bedarf an Dienstplänen je nach Zyklus variiert. Ab etwa 60 bricht die Personalisierung normalerweise in E-Mail-Vorlagen zusammen, was die zuverlässigste Möglichkeit ist, ignoriert zu werden. Bestimmen Sie die Zahl anhand der Anzahl wirklich personalisierter E-Mails, die Sie schreiben können, und nicht anhand der Anzahl der Adressen, die Sie erhalten können.

Ist es schlecht, zu viele College-Trainer anzuschreiben?

Nur wenn die Menge die Persönlichkeit deiner E-Mails kostet, und das passiert meist. Trainer bekommen viele offensichtlich vorgefertigte Recruiting-E-Mails und sortieren sie schnell aus. Eine Liste mit 40 Programmen, von denen jedes eine konkrete, zutreffende Nachricht über genau dieses Programm erhält, schlägt 400 identische Nachrichten deutlich.

Wie soll ich meine Zielliste auf die Divisionen verteilen?

Ungefähr 20 % Reichweite, 50 % realistische Matches und 30 % Programme, bei denen Sie eindeutig ein starker Rekrut wären – und verteilt auf die NCAA Division I, II und III, NAIA und NJCAA, anstatt sich auf Division I zu konzentrieren. Division II, III, NAIA und Junior-College-Programme haben insgesamt weitaus mehr Kaderplätze und erhalten weit weniger Rekrutierungs-E-Mails, sodass die Rücklaufquoten dort in der Regel viel höher sind.

Wie erkenne ich, ob ein Programm eine Wunschkandidatur oder eine passende Option ist?

Öffnen Sie den aktuellen Kader des Programms, finden Sie Athleten in Ihrer Position oder Veranstaltungsgruppe und vergleichen Sie deren High-School-Ergebnisse mit Ihren eigenen verifizierten Ergebnissen. Wenn Sie in ihrer Reichweite sitzen, ist es ein Match; eindeutig oben ist eine starke Übereinstimmung; deutlich darunter ist eine Reichweite. Wenn man dies für zehn Programme durchführt, wird das Gefühl der meisten Sportler für ihr Leistungsniveau schnell neu kalibriert.

Wie oft sollte ich einem College-Trainer nachfassen?

Einmal, nach zehn bis vierzehn Tagen Schweigen. Eine einzige höfliche Nachfrage ist normal, erwartet und rettet einen erheblichen Teil der Gespräche. Wiederholte Nachfragen darüber hinaus schaden dir. Wenn ein Programm nach einer Nachfrage wirklich nicht reagiert hat, investiere deine Energie in neue Programme.

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